W poprzednich artykułach wyjaśniliśmy w jaki sposób uzyskać wpis do Rejestru REA w Hiszpanii, jednak warto zaznaczyć, że rejestracja w REA w Katalonii przebiega w inny sposób niż w pozostałych wspólnotach autonomicznych. Co należy mieć na uwadze przed rozpoczęciem procesu rejestracyjnego w Katalonii?
Czym jest Rejestr REA?
Rejestr Przedsiębiorstw Akredytowanych z Branży Budowlanej (Registro de Empresas Acreditadas en el Sector de la Construcción tzw. REA) to obowiązkowy rejestr dla wszystkich firm, które chcą uczestniczyć w realizacji prac w sektorze budowlanym w Hiszpanii. Jego celem jest potwierdzenie, że przedsiębiorstwo spełnia wymagania prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, szkoleń pracowników oraz organizacji systemu prewencji ryzyka zawodowego.
Bez wpisu do REA firma nie może legalnie uczestniczyć w pracach budowlanych w Hiszpanii, zarówno jako wykonawca, jak i podwykonawca.
Katalonia – jedyna wspólnota autonomiczna z opłatą administracyjną
Rejestr REA w Katalonii będzie dotyczył firm, które będą realizowały prace odbywające się w prowincjach Barcelona, Girona (hiszp. Gerona), Lleida (hiszp. Lérida) oraz w Tarragonie.
Jedną ze szczególnych cech rejestracji w REA w Katalonii jest to, że jest to jedyny taki rejestr w Hiszpanii, w którym pobierana jest opłata administracyjna.
Obecnie opłata ta wynosi 113,60 €.
Co ciekawe, do końca 2024 r. zgłoszenia dotyczące wpisu do REA w Katalonii firmy zagraniczne musiały przedstawiać w wersji papierowej, wysyłając je pocztą na adres urzędu w Barcelonie. Było to o tyle dziwne, że będąc rejonem o jednym z najwyższych wskaźników rozwoju w Hiszpanii, Katalonia pozostawiła tą procedurę w tradycyjnej formie. W pozostałych wspólnotach autonomicznych proces wpisu do REA nie tylko był już wtedy bezpłatny, ale pozwalał na elektroniczną rejestrację wniosku, co przekładało się na uzyskanie certyfikatu w o wiele krótszym czasie.
Obowiązkowy podpis elektroniczny w dwóch etapach
Kolejną istotną cechą procedury REA w Katalonii jest system podwójnego podpisu elektronicznego.
1. Formularz wniosku musi zostać najpierw podpisany przez osobę składającą wniosek, czyli przedstawiciela firmy ubiegającej się o wpis, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie ma możliwości pominięcia tego kroku, gdyż dokument jest interaktywny i nie zostanie zablokowany do momentu poprawnego złożenia podpisu w wyznaczonych miejscach.
Nie ma możliwości podpisania wiosku odręcznie ani podpisem zaufanym!
2. Następnie, w momencie wysyłania formularza wniosku wraz z wymaganą dokumentacją należy użyć hiszpańskiego podpisu cyfrowego osoby dokonującej jego elektronicznego złożenia (reprezentanta w Hiszpanii, prawnika itp.)
Ten podwójny proces podpisywania jest obowiązkowy, aby administracja mogła prawidłowo przyjąć wniosek do rozpatrzenia i żeby dane w nim zawarte zostały poprawnie zaimportowane do bazy Rejestru.
Przebieg procedury (przekazanie do właściwego organu)
Wniosek składany jest najpierw poprzez elektroniczne zgłoszenie.
Po jego wysłaniu system automatycznie (ale nie natychmiastowo) przekierowuje sprawę do właściwego organu administracji pracy, który jest odpowiedzialny za dalsze rozpatrzenie i wydanie decyzji.
Proces, który może trwać ponad miesiąc…
Procedura w Katalonii wyróżnia się również niestety dłuższym czasem oczekiwania w porównaniu z wieloma innymi wspólnotami autonomicznymi.
W trakcie procesu należy poczekać aż:
- wniosek zostanie najpierw zarejestrowany w urzędzie przyjmującym (może to potrwać nawet 5 dni roboczych)
- następnie firma wnioskująca otrzyma oficjalne pismo z informacją o konieczności dokonania opłaty administracyjnej. Termin płatności wynosi 15 dni kalendarzowych. Płatności można dokonać kartą płatniczą albo bezpośrednio w banku CaixaBank. Nie można zrealizować przelewu z konta zagranicznego.
Dopiero po dokonaniu płatności i jej zarejestrowaniu przez administrację procedura jest kontynuowana tzn. urząd przechodzi do sprawdzenia przedstawionego wniosku oraz załączonej dokumentacji. Może to potrwać 15 dni.
Z tego powodu pełna rejestracja w REA w Katalonii może trwać ponad miesiąc, co sprawia, że jest to jedna ze wspólnot autonomicznych, w których czas oczekiwania na uzyskanie wpisu do rejestru jest najdłuższy.
Praktyczne wskazówki dla firm potrzebujących uzyskać certyfikat REA w Katalonii:
- rozpocznij procedurę z odpowiednim wyprzedzeniem – proces może trwać ponad miesiąc
- upewnij się, że osoba reprezentująca firmę posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, bo wniosek można podpisać wyłącznie nim
- przygotuj się na konieczność opłacenia opłaty administracyjnej, im szybciej kwota zostanie uregulowana, tym szybciej urząd przystąpi do analizy dokumentów.
Najczęściej zadawane pytanie dotyczące REA w Katalonii (FAQ REA w Katalonii)
Czy REA w Katalonii jest płatne?
Tak uzyskanie certyfikatu wpisu do REA jest płatne i wynosi obecnie 113,60 €
Ile trwa rejestracja REA w Katalonii?
Cały proces rejestracyjny trwa najczęściej między 25 a 40 dni
Jak można przyspieszyć proces rejestracji firmy w REA w Katalonii?
Tak, choć w ograniczony sposób. Proces przebiega sprawniej, gdy zapłata opłaty urzędowej jest natychmiastowa oraz, gdy unikamy okresów z dużą ilością dni świątecznych lub urlopowych (druga połowa sierpnia, druga połowa grudnia i początek stycznia). Zmniejszamy wtedy ryzyko, że urząd będzie zamknięty lub znaczna część urzędników na urlopach.
Czy REA uzyskane w Katalonii jest ważne na terenie całej Hiszpanii?
Tak, certyfikat REA uzyskany w Katalonii jest ważny na terenie całej Hiszpanii.
Jeżeli Twoja firma planuje uczestniczyć w realizacji prac budowlanych w Katalonii, warto rozpocząć procedurę rejestracji odpowiednio wcześniej, aby uniknąć opóźnień w rozpoczęciu prac. Jeśli potrzebujesz informacji, jakie dokumenty należy przedstawić do uzyskania certyfikatu REA w Katalonii, napisz do nas.