Ibervalia

Delegacja Pracowników

Realizacja projektów w Hiszpanii wymaga od zagranicznego pracodawcy dopełnienia obowiązków związanych z procedurą zgłoszenia oddelegowania pracowników w ramach transgranicznego świadczenia usług.

Jeśli oczekujesz kompleksowego wsparcia w celu zgłoszenia delegacji pracowników zgodnie z hiszpańskimi przepisami to jesteś we właściwym miejscu.

Pomagamy sprawnie przeprowadzić ten proces, minimalizując ryzyko i zapewniając zgodność z prawem.

Możemy reprezentować Twoją firmę przed hiszpańskim Urzędem Pracy.

Delegacja Pracowników

image

Realizacja projektów w Hiszpanii wymaga od zagranicznego pracodawcy dopełnienia obowiązków związanych z procedurą zgłoszenia oddelegowania pracowników w ramach transgranicznego świadczenia usług.

Jeśli oczekujesz kompleksowego wsparcia w celu zgłoszenia delegacji pracowników zgodnie z hiszpańskimi przepisami to jesteś we właściwym miejscu. 

Pomagamy sprawnie przeprowadzić ten proces, minimalizując ryzyko i zapewniając zgodność z prawem.

Możemy reprezentować Twoją firmę przed hiszpańskim Urzędem Pracy.

Zgłoszenie oddelegowania pracowników w Hiszpanii

Celem komunikacji oddelegowania pracowników jest zachowanie transparentności w transgranicznym świadczeniu usług przez przedsiębiorców z Unii Europejskiej.
Zgłoszenia delegacji odbywają się najczęściej elektronicznie poprzez portale internetowe regionalnych Urzędów ds. Pracy.

Należy w tym celu wyznaczyć osobę do kontaktu z Urzędami. Osoba ta musi przebywać w Hiszpanii i posiadać aktywny podpis elektroniczny.

Jeśli Twoja firma:

  • oddelegowuje pracowników do Hiszpanii na prace trwające powyżej 8 dni
  • nie posiada hiszpańskiego podpisu elektronicznego
  • nie posiada reprezentanta w Hiszpanii

musisz zgłosić oddelegowanie i wyznaczyć reprezentanta do celu komunikacji z Urzędem Pracy

Wyznaczenie osoby do kontaktu z Urzędami

Formularze dotyczące komunikacji oddelegowania pracowników muszą zawierać dane kontaktowe przedstawiciela w Hiszpanii oraz być podpisywane jego podpisem elektronicznym. Wszelkie notyfikacje wysyłane przez Urząd Pracy w odniesieniu do wpisu do REA czy oddelegowań pracowników itp. są kierowane bezpośrednio do reprezentanta, który jest łącznikiem pomiędzy zagranicznym podmiotem a hiszpańskim Urzędem.

Jeśli Twoja firma:

  • nie posiada hiszpańskiego podpisu elektronicznego
  • nie posiada reprezentanta przebywającego w Hiszpanii
będziesz musiał wyznaczyć reprezentanta do celu komunikacji z Urzędami.

Asysta przy inspekcjach dotyczących oddelegowań pracowników

Zgłoszenie oddelegowania pracowników podlega kontrolom ze strony hiszpańskiego Urzędu ds. Pracy. Inspektor może pojawić się w w centrum pracy, aby osobiście sprawdzić dokumentację firm i przebywających tam pracowników. Najczęściej jednak kontrola odbywa się online i polega na dostarczeniu drogą mailową dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników.

Jeśli Twoja firma:

  • oddelegowuje pracowników do Hiszpanii
  • ma kontrolę Urzędu Pracy

musisz posiadać przetłumaczone na język hiszpański dokumenty potwierdzające, że pracownicy są legalnie zatrudnieni i ubezpieczeni.

Oferujemy kompleksowe usługi dla firm w zakresie:

Często zadawane pytania

Kogo definiuje się jako pracownika delegowanego w transgranicznym świadczeniu usług?

Pracownik delegowany – pracownik, niezależnie od obywatelstwa, który jest delegowany do Hiszpanii na czas określony w ramach ponadnarodowego świadczenia usług, pod warunkiem, że istnieje stosunek pracy między tym przedsiębiorstwem a pracownikiem w okresie delegowania.

Jakie warunki musi spełnić firma delegująca pracownika do Hiszpanii?

Podczas pobytu pracownika w Hiszpanii firma go zatrudniająca musi przestrzegać hiszpańskich przepisów w zakresie m.in.:

– czasu pracy

– wysokości wynagrodzenia

– równego traktowania i niedyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie,  stan cywilny, wiek, status społeczny, religię lub przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, przynależność lub jej brak do związków zawodowych oraz niepełnosprawność

– zapobiegania zagrożeniom zawodowym

Ile powinien zarabiać pracownik oddelegowany do Hiszpanii?

Pracodawca powinien zapewnić pracownik przynajmniej  minimalną kwotę wynagrodzenia przewidzianą w przepisach ustawowych lub w układach zbiorowych pracy, dla grupy zawodowej lub kategorii zawodowej odpowiadającej pracy delegowanego pracownika.

Wysokość wynagrodzenia jest różna dla każdego rejonu w Hiszpanii.

Jaki jest czas na zgłoszenie oddelegowanie pracownika?

Pracodawca delegujący pracowników do Hiszpanii w ramach transgranicznego świadczenia usług musi powiadomić o delegowaniu, przed jego rozpoczęciem i niezależnie od czasu jego trwania, hiszpański urząd pracy właściwy dla terytorium, na którym usługi mają być świadczone. Powiadomienia dokonuje się drogą elektroniczną.

Masz więcej wątpliwości odnośnie oddelegowania pracowników do Hiszpanii? Pomożemy w szybkim i bezbłędnym załatwieniu wszystkich formalności!

EnglishPortugalSpainPoland