Ibervalia

Usługi dla Firm

Chcesz importować wysokiej jakości produkty z Hiszpanii, ale masz trudności ze znalezieniem odpowiednich producentów? Nasza firma zajmuje się łączeniem firm z Polski i Hiszpanii w celu wspierania wzajemnie korzystnych relacji biznesowych. Stawiamy na skuteczną komunikację, gdyż wierzymy, że ma ona kluczowe znaczenie w pokonywaniu barier językowych i różnic kulturowych oraz pomaga budować zaufanie i długotrwałą współpracę odporną na zmiany w środowisku biznesowym.

Usługi dla Firm

image

Chcesz importować wysokiej jakości produkty z Hiszpanii, ale masz trudności ze znalezieniem odpowiednich producentów? Nasza firma zajmuje się łączeniem firm z Polski i Hiszpanii w celu wspierania wzajemnie korzystnych relacji biznesowych. Stawiamy na skuteczną komunikację, gdyż wierzymy, że ma ona kluczowe znaczenie w pokonywaniu barier językowych i różnic kulturowych oraz pomaga budować zaufanie i długotrwałą współpracę odporną na zmiany w środowisku biznesowym.

Poszukiwania dostawcy lub producenta

Znalazłeś w Hiszpanii producenta  interesującego Cię produktu i wysłałeś maila z prośbą o ofertę? Możliwe, że nie otrzymasz odpowiedzi. Kultura korespondencji mailowej w Hiszpanii nie jest na wysokim poziomie, podobnie jak znajomość języka angielskiego.

Czy to oznacza, że kontrahent nie jest zainteresowany współpracą? Absolutnie nie.  Może preferować kontakt telefoniczny lub z obawiać się, że bariera językowa sprawi, że rozmowy utkną w martwym punkcie.

Nasze wsparcie obejmuje:

  • wystosowanie prośby o oferty, umówienie wizyty i towarzystwo tłumacza podczas spotkania z kontrahentem osobiście lub poprzez wideokonferencję.
  • pośrednictwo w negocjacjach cen i warunków dostawy zamówień.

Wirtualna asystentka w Hiszpanii

Potrzebujesz pomocy w ujarzmieniu hiszpańskiej “papierologii”? Kogoś, kto zajmie się obsługą klientów i dostawców, wystawi faktury, będzie w stałym kontakcie z biurem księgowym? Oferujemy usługę wirtualnej asystentki, czyli osoby, która zajmuje się sprawami biurowymi na odległość. Nie musisz już zatrudniać pracownika w Hiszpanii i narażać się na dodatkowe koszty takie jak opłaty ZUS czy zakontraktowanie usług BHP.
Zajmujemy się bieżącą obsługą formalności biurowych, w systemie godzinowym lub zadaniowym, dopasowując zakres naszych usług do potrzeb Twojej firmy.
Mówimy po polsku, hiszpańsku i angielsku, ale na zapytanie możliwa jest również obsługa w innych językach.

Reprezentacja na targach w Hiszpanii

Targi handlowe to doskonała okazja na przedstawienie potencjalnym klientom Twojej firmy.
Są też punktem wyjścia do nawiązania kontaktów handlowych z partnerami z Ameryki Łacińskiej.
Uczestnictwo w branżowych targach handlowych zdecydowanie podnosi prestiż firmy.
Połączymy Twoją strategię marketingową z naszym nastawionym na efektywną komunikację wsparciem.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma będzie miała własne stanowisko targowe czy też nie będzie obecna na targach, ale chciałaby wykorzystać możliwości tego branżowego wydarzenia- mamy na to gotowe rozwiązania:

  • Kompleksowa usługa towarzyszenia i tłumaczenia podczas targów
  • Kalendarz eventów w Hiszpanii odpowiadających profilowi firmy
  • Pomoc w rejestracji jako wystawca (wynajem stanowiska, reklamy, itd.)
  • Organizacja pobytu w Hiszpanii (przeloty, zakwaterowanie, transport)
  • Koordynacja agendy spotkań z potencjalnymi klientami

Tłumaczenia pisemne i ustne

Tłumaczenia tekstu online z pomocą Google Translatora może i jest pomocne w pisaniu maili, ale na pewno nie zastąpi profesjonalizmu i porządnego warsztatu tłumacza, zwłaszcza w środowisku biznesowym.
Również kontakt z urzędami może sprawić trudności, bo akceptowane w innych krajach angielskie wersje dokumentów nie mają tu zastosowania i należy wykonać tłumaczenia przysięgłe na język hiszpański.
Zaoszczędź sobie nieporozumień spowodowanych niedokładnym przekładem i oddaj dokumenty w ręce fachowca.

Oferujemy tłumaczenia:

  • pisemne
  • ustne
  • uwierzytelnione (przysięgłe)
  • asysty notarialne

FAQ - najczęściej zadawane pytania o usługi dla firm w Hiszpanii

Współpraca biznesowa z Hiszpanią często wymaga dobrej organizacji, znajomości języka, lokalnych procedur i sprawnego kontaktu z partnerami. Poniżej odpowiadamy na najczęstsze pytania firm, które chcą importować produkty, delegować pracowników, załatwiać formalności lub rozwijać relacje biznesowe na rynku hiszpańskim.
W czym Ibervalia pomaga firmom działającym w Hiszpanii?

Ibervalia wspiera firmy, które potrzebują praktycznej pomocy w kontaktach biznesowych, administracyjnych i organizacyjnych na terenie Hiszpanii. Może to obejmować kontakt z kontrahentami, tłumaczenia, wsparcie przy dokumentach, reprezentację firmy, pomoc w imporcie oraz obsługę bieżących spraw wymagających znajomości języka hiszpańskiego.

Takie wsparcie jest szczególnie przydatne dla przedsiębiorców, którzy chcą działać na rynku hiszpańskim, ale nie mają własnego zespołu na miejscu. Dzięki temu firma może szybciej załatwić sprawy, które samodzielnie byłyby trudniejsze, bardziej czasochłonne lub obarczone ryzykiem błędów.

Czy Ibervalia pomaga w imporcie produktów z Hiszpanii?

Tak, Ibervalia może pomóc firmom, które chcą importować produkty z Hiszpanii, znaleźć dostawców, skontaktować się z producentami lub uporządkować komunikację z hiszpańskim partnerem. W praktyce wsparcie może obejmować korespondencję, rozmowy, tłumaczenia oraz pomoc w ustalaniu kolejnych etapów współpracy.

Dla polskich firm bariera językowa i różnice w sposobie prowadzenia biznesu bywają dużym utrudnieniem. Właśnie dlatego lokalne wsparcie może przyspieszyć kontakt, ułatwić negocjacje i pomóc sprawdzić, czy dana współpraca ma realny potencjał.

Czy firma może skorzystać z reprezentacji w Hiszpanii?

Tak, firma może skorzystać ze wsparcia Ibervalia w zakresie reprezentacji biznesowej w Hiszpanii. To rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy nie mogą osobiście pojawić się na miejscu, a potrzebują kontaktu z urzędem, kontrahentem, producentem, dostawcą, kancelarią, notariuszem lub organizatorem wydarzenia branżowego.

Reprezentacja w Hiszpanii może być przydatna również podczas targów, spotkań biznesowych, rozmów z partnerami lub działań administracyjnych. W takich sytuacjach ważna jest nie tylko znajomość języka, ale też umiejętność sprawnego poruszania się w lokalnym środowisku biznesowym.

Czy Ibervalia wspiera firmy przy delegowaniu pracowników do Hiszpanii?

Tak, Ibervalia wspiera przedsiębiorców również w obszarze takim jak delegowanie pracowników do Hiszpanii. Dotyczy to firm, które wysyłają pracowników na kontrakt, projekt budowlany, montażowy, techniczny, instalacyjny lub serwisowy.

Przy delegowaniu pracowników ważne są formalności, dokumenty, zgłoszenia i komunikacja z hiszpańskimi instytucjami. Jeżeli firma działa w branży budowlanej, potrzebny może być także Rejestr REA w Hiszpanii, dlatego warto zaplanować cały proces z odpowiednim wyprzedzeniem.

Czy Ibervalia oferuje tłumaczenia dla firm?

Tak, wsparcie dla firm może obejmować tłumaczenia ustne, pisemne, biznesowe i administracyjne. Tłumaczenia są potrzebne przy kontakcie z kontrahentami, urzędami, producentami, dostawcami, notariuszami oraz podczas spotkań, rozmów i obsługi dokumentów.

Dobre tłumaczenie w biznesie nie polega wyłącznie na przełożeniu słów. Ważne jest zrozumienie kontekstu, branży, celu rozmowy i konsekwencji formalnych. Dzięki temu firma może uniknąć nieporozumień, które mogłyby opóźnić współpracę lub utrudnić załatwienie sprawy.

Jak rozpocząć współpracę z Ibervalia?

Najlepiej zacząć od opisania sytuacji firmy, celu działania w Hiszpanii oraz zakresu potrzebnego wsparcia. Inaczej wygląda pomoc przy imporcie, inaczej przy delegowaniu pracowników, a jeszcze inaczej przy reprezentacji na targach, tłumaczeniach lub obsłudze administracyjnej.

Po wstępnym omówieniu sprawy można dobrać odpowiedni zakres działań i ustalić kolejne kroki. Dane do rozmowy i zgłoszenia zapytania znajdują się na stronie kontakt Ibervalia.

Oferujemy kompleksowe usługi dla firm w zakresie:

Masz pytania odnośnie usług, które świadczymy? Nie znalazłeś na stronie interesującej Cię usługi? Napisz do nas.

EnglishPortugalSpainPoland