Z roku na rok coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z hiszpańskimi kontrahentami przy realizacji projektów budowlanych, montażowych czy spawalniczych na Półwyspie Iberyjskim. Ten trend nie jest przypadkowy – Hiszpania rozwija się intensywnie, a inwestycje w infrastrukturę i odnawialne źródła energii sprawiają, że potrzebuje coraz więcej wykwalifikowanej kadry, której brakuje na lokalnym rynku.
To właśnie tutaj pojawia się szansa dla polskich firm. Ale zanim wejdą one na plac budowy, muszą spełnić kilka kluczowych wymagań prawnych – jednym z nich jest wpis do Rejestru REA, czyli Registro de Empresas Acreditadas.
Czym jest Rejestr REA?
Rejestr REA to centralna baza danych firm z sektora budowlanego, utworzona w 2008 roku przez hiszpańskie Ministerstwo Pracy i Gospodarki Społecznej. Jego głównym celem jest weryfikacja, czy dane przedsiębiorstwo – krajowe lub zagraniczne – posiada zdolność techniczną, organizacyjną i zasoby ludzkie niezbędne do prowadzenia działalności budowlanej w Hiszpanii.
Uzyskanie certyfikatu REA to potwierdzenie, że firma:
- spełnia wszystkie wymagania prawne,
- prowadzi działania zgodne z hiszpańskimi normami BHP,
- ma uprawnienia do legalnego wykonywania robót budowlanych na terenie całego kraju.
Kto musi uzyskać wpis do REA?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich firm zaangażowanych bezpośrednio lub pośrednio w prace budowlane – niezależnie od tego, czy działają jako wykonawcy główni, podwykonawcy czy dostawcy usług.
Co więcej, w praktyce zdarza się, że nawet przedsiębiorstwa spoza branży budowlanej, które realizują swoje usługi na terenie objętym budową, również są zobowiązane przez inwestora do uzyskania wpisu do REA.
Uzyskanie wpisu do REA wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia oddelegowania pracowników do Hiszpanii.
Jakie działania są zaliczane do branży budowlanej?
Zgodnie z Real Decreto 1627/1997, do robót budowlanych zaliczamy m.in.:
- wykopy i roboty ziemne,
- fundamentowanie i wznoszenie konstrukcji,
- montaż i demontaż elementów prefabrykowanych,
- instalacje sanitarne, elektryczne, wentylacyjne i grzewcze,
- remonty i modernizacje,
- prace wykończeniowe, tynkarskie, malarskie i porządkowe,
- rozbiórki, konserwacje oraz roboty drogowe.
Przyjmuje się więc, że do branży budowlanej zaliczane są wszystkie czynności związane z fizyczną realizacją budynków lub infrastruktury, niezależnie od ich przeznaczenia – publicznego lub prywatnego.
Gdzie i jak zarejestrować firmę w REA?
Rejestr REA działa centralnie, ale posiada oddziały w każdej Wspólnocie Autonomicznej. Firma zagraniczna powinna dokonać rejestracji w urzędzie odpowiedzialnym za region, w którym planuje rozpoczęcie pierwszych prac.
Certyfikat REA jest ważny przez 3 lata, niezależnie od lokalizacji kolejnych projektów na terytorium całej Hiszpanii.
Jak sprawdzić wpis w REA?
Każdy zainteresowany kontrahent może w każdej chwili sprawdzić, czy dana firma znajduje się w rejestrze, korzystając z publicznych baz danych dostępnych online.
Kto nie może uzyskać wpisu do REA?
Do rejestru mogą być wpisane tylko firmy zatrudniające pracowników na podstawie umowy o pracę w kraju, z którego są oni oddelegowywani do prac w Hiszpanii.
Osoby samozatrudnione (autónomos), które nie zatrudniają nikogo, są zwolnione z obowiązku rejestracji i nie mają prawa ubiegać się o wpis.
Podsumowanie – REA to obowiązek, ale i szansa
Wpis do REA to nie tylko wymóg prawny, ale również ważny element budowania wiarygodności na rynku hiszpańskim. Dla polskich firm, które chcą legalnie działać w Hiszpanii i brać udział w przetargach, to pierwszy krok do spełnienia- hiszpański kontrahent będzie od nich tego wymagał.
Jeśli Twoja firma planuje realizację usług budowlanych w Hiszpanii – nie czekaj. Skontaktuj się z nami, sprawdź wymagania, przygotuj dokumentację i uzyskaj z nami certyfikat REA, aby działać zgodnie z prawem i bez ryzyka sankcji.
Czas oczekiwania na uzyskanie wpisu może znacznie różnić się w zależności od Wspólnoty Autonomicznej, gdzie dokonywana jest rejestracja, dlatego zawsze zaleca się złożenie wniosku przed planowanym terminem rozpoczęcia projektu w Hiszpanii, aby uniknąć opóźnień lub problemów z wejściem na plac budowy. Dokumentacja powinna zostać przygotowana, zweryfikowana i przetłumaczona z odpowiednim wyprzedzeniem. Urząd zawsze może poprosić o dodatkowe dokumenty lub informacje uzupełniające, co może wpłynąć na całkowity czas oczekiwania na uzyskanie wpisu do Rejestru.
Więcej informacji znajdziesz na oficjalnej stronie Rejestru REA: